Automaten aufstellen: Kosten, Gesetze & Erfahrungen

Wegen ihrer vielseitigen Einsatzmöglichkeiten erleben Verkaufsautomaten derzeit eine Renaissance. Wir erklären, was beim Aufstellen von Snackautomaten & Co. zu beachten ist, welche Genehmigungen erforderlich sind und mit welchen Kosten Betreiber rechnen müssen. Außerdem geben wir Tipps für ein erfolgreiches Geschäft.

Ob für den Snack während der Schulzeit, die gesunde Mittagspause im Büro, die Erfrischung im Wartebereich oder den Verkauf frischer Produkte: Automaten liegen voll im Trend. Wer einen Verkaufsautomaten aufstellt, erschließt eine lukrative Einnahmequelle, die rund um die Uhr geöffnet ist und kaum Personalkosten verursacht. Zudem eignen sich Automaten für verschiedene Standorte und können als Werbemittel für das eigene Unternehmen dienen.

Allerdings: Verkaufsautomaten sind keine Selbstläufer. Über den Erfolg entscheidet die zündende Idee fürs Produkt genauso wie die Auswahl des richtigen Platzes. Darüber hinaus sollte man sich frühzeitig mit Kosten, Genehmigungen und dem Aufwand für den Betrieb auseinandersetzen.

So viel verdient man mit einem Verkaufsautomaten

Gerade wer sich als Automatenaufsteller selbständig machen will, baut darauf, dass die Anschaffungskosten sich nicht nur schnell rentieren, sondern der Automat langfristig verlässlich Gewinn abwerfen wird. Theoretisch ist mit nur einem Gerät ein monatlicher Umsatz von mehr als 10.000 Euro möglich.

Aber: Vor dem Erwirtschaften von Gewinn kommt erstmal eine nicht unerhebliche Investition auf Sie zu. Deshalb sollten Sie vorab prüfen, ob es sich lohnt, einen Automaten zu kaufen oder eher zu mieten oder leasen. Am Beginn Ihrer Planung sollte eine sorgfältige Investitionskosten­rechnung stehen, um das mit der Investition verbundene Risiko einzuschätzen. Wie das ungefähr aussehen kann, verdeutlichen wir in unserer Beispielrechnung. Auch im laufenden Betrieb hilft Ihnen diese zu überprüfen, ob Ihr Verkaufsautomat rentabel ist!

Ziel muss es sein, dass der Verkaufsautomat sich möglichst schnell refinanziert. Generell muss die Amortisierungsdauer kürzer sein als die Nutzungsdauer – je kürzer desto besser!

Genehmigungen für das Aufstellen von Verkaufsautomaten

Grundsätzlich darf jeder Mensch einen Verkaufsautomaten aufstellen. Das Finanzamt erkennt darin allerdings einen gewerbetreibenden Betrieb, was mit gewissen gesetzlichen Anforderungen verbunden ist. Zudem bedarf die Installation von Automaten einer Genehmigung von verschiedenen Stellen. Dringend zu beachten sind die Vorschriften rund um:

• Baugenehmigung
• Gewerbeanzeige
• Steuern
• Arbeitsvertrag

Baugenehmigung

Verkaufsautomaten unterliegen dem Baurecht. Soll ein Automat an einem öffentlichen Ort aufgestellt werden, müssen dabei gewisse Bau- und Sicherheits­vorschriften eingehalten werden. Diese sind in den Landesbauordnungen der verschiedenen Bundesländer festgehalten. Eine baurechtliche Genehmigung und ein gültiger Mietvertrag gelten als Grundvoraussetzung für die Installation. Allerdings gibt es Ausnahmen: Befindet sich der Automat etwa in einem Innenbereich mit bis zu 75 Kubikmetern Raumvolumen, der einer Direktvermarktung dient, ist er genehmigungsfrei. Die Genehmigung wurde bereits bei der Anmeldung der Räumlichkeiten erteilt.

Übrigens: Auch auf einem Privatgrundstück wie einem Hof unterliegen Verkaufsautomaten weiterhin dem Baurecht. Alle konkreten Fragen rund um eine Baugenehmigung beantwortet die Bauaufsichtsbehörde des zuständigen Landratsamts.

Gewerbeanzeige

Eine weitere Voraussetzung für das Aufstellen von Verkaufsautomaten ist die Genehmigung der zuständigen Behörde. In der Gewerbeordnung heißt es bei § 14 Abs. 3 unter anderem: „Wer die Aufstellung von Automaten jeder Art als selbständiges Gewerbe betreibt, muss die Anzeige bei der zuständigen Behörde seiner Hauptniederlassung erstatten. Der Gewerbetreibende ist verpflichtet, zum Zeitpunkt der Aufstellung des Automaten den Familiennamen mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen, seine ladungsfähige Anschrift sowie die Anschrift seiner Hauptniederlassung an dem Automaten sichtbar anzubringen.“

Außerdem muss man angeben, ob man ein Handwerk oder einen Handel betreibt. Entsprechend erfolgt die Zuordnung entweder zur Industrie- und Handelskammer (IHK) oder einer anderen Handelskammer. Eine Mitgliedschaft ist für Gewerbetreibende in Deutschland verpflichtend.

Steuerrechtliche Vorschriften

Mit dem Verkaufsautomaten erzielte Einnahmen müssen steuerlich abgeführt werden. Die steuerrechtlichen Vorgaben umfassen etwa das Führen eines Kassenbuchs und die Dokumentation der täglichen Einnahmen. Die Steuerberatung klärt über alle relevanten Sachverhalte auf.

Zudem sollte man frühzeitig Kontakt zum Finanzamt aufnehmen. Dort entscheiden die zu erwartenden Einkünfte darüber, ob eine Befreiung von der Umsatzsteuer nach der Kleinunternehmer­regelung (§ 19 UStG) in Frage kommt. Darüber hinaus kann eine Einkommenssteuer- und Gewerbesteuer­vorauszahlung festgelegt werden.

Arbeitsvertrag

Viele betreiben die Automatenaufstellung nebenberuflich. Das ist auch kein Problem, solange die Tätigkeit mit der Hauptbeschäftigung vereinbar ist. Im Arbeitsvertrag kann es eine Anmerkung zu Nebenbeschäftigungen geben. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, klärt das Thema mit dem arbeitgebenden Unternehmen ab.

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Kosten beim Aufstellen von Automaten

Wer mit seinem Verkaufsautomaten den Nerv der Zielgruppe trifft, darf sich über attraktive Einnahmen freuen. Je nach Produkt und Einsatzort lassen sich 10.000 Euro pro Monat und mehr einnehmen. Demgegenüber stehen allerdings zwei Kostenfaktoren:

• die anfänglichen Investitionskosten sowie
• laufende Kosten für den Betrieb.

Anschaffungskosten

Wie teuer ein neuer Verkaufsautomat in der Anschaffung ist, hängt von verschiedenen Punkten ab. Möchte man einen Snackautomaten oder einen Getränkeautomaten aufstellen? Einen Frischeautomaten oder einen Non-Food-Automaten? Soll er im Innen- oder Außenbereich stehen? Ist Kartenzahlung erwünscht? Je nach ausgewählten Merkmalen variiert der Preis.

Kostenbeispiele Automatenkauf

Wir haben die Kosten von Verkaufsautomaten für Sie recherchiert. Anbei verraten wir Ihnen, was Automaten bei den beispielhaften Anbietern DGA Vending und Automatenland kosten. Die folgenden Preisbeispiele können als Orientierungshilfe dafür dienen, was für einen Automaten investiert werden muss:

Bei der Anschaffung ist zu beachten, dass Sie höhere Ausgaben für Ihren Automaten einplanen müssen, wenn es sich um einen Outdoor-Automaten handeln oder dieser gegen Diebstahl und Vandalismus geschützt sein soll:

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Kosten von Outdoor-Automaten

Geht es um den Schutz vor Regen, helfen Verkleidungen aus wetterfestem Material, und befinden sich Kühleinheiten im Automaten, greift eine Frostschutzfunktion, sobald die Außentemperatur unter null Grad Celsius sinkt. Ein eigenes Wetterhaus schließlich minimiert das Risiko für Schnee- und Sturmschäden. Diese besondere Ausstattung macht Outdoor-Automaten teurer als ihre Indoor-Kollegen.

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Kosten für Ausstattung zum Schutz gegen Vandalismus & Diebstahl

Benötigt man verschiedene Schutzkomponenten für Automaten, verursacht das weitere Kosten. Das gilt zum Beispiel für zusätzliche Schlösser. Sie sollen das unbefugte Öffnen der Automaten erschweren und werden vor allem für Automaten mit Alterskontrolle genutzt. Auch Software-Lösungen können dem Schutz der Geräte dienen. So legt etwa ein Nachtmodus fest, zu welchen Tageszeiten sich der Automat ein- und ausschaltet.

Für Verkaufsautomaten im Freien lohnen sich Schutzmaßnahmen gleich in doppelter Hinsicht, denn die Automaten sind dann nicht nur möglicherweise Vandalismus ausgesetzt, sondern auch Wettereinflüssen. Bei stumpfer Gewalteinwirkung können Schutzfenster aus widerstandsfähigem Plexiglas oder aus besonders zähem Polycarbonat schwere Schäden verhindern.

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tradingtwins-Tipp: Hohe Anfangsinvestitionen vermeiden – Automaten mieten & leasen

„Wer Automaten mieten möchte, muss – je nach Ausstattung und Zustand – mit einigen Hundert Euro pro Monat rechnen. Beim Mietkauf wird der Verkaufsautomat zunächst gemietet und anschließend gekauft, sobald die ersten Einnahmen fließen. Beliebt ist diese Variante vor allem bei großen Geräten. Sie sind meist deutlich teurer als kleinere Modelle. Beim Leasing von Automaten wird festgelegt, dass der Automat nach Ablauf der Vertragszeit für einen Restbetrag gekauft wird. Gut für die Bilanz: Diese Variante lässt das Eigenkapital ansteigen.“

Matthias

tradingtwins Redaktion

Laufende Kosten

Im Folgenden werfen wir wir einen Blick auf die Posten, die beim Betrieb eines Verkaufsautomaten laufende Kosten verursachen und daher fest einkalkuliert werden sollten:

Checkliste Snackautomaten & Co. aufstellen: Was zu beachten ist

Damit Ihr Geschäftsmodell ein Erfolg wird, informieren wir Sie über einige Punkte, die Sie neben den entsprechenden Genehmigungen beachten sollten:

Erfahrungen mit dem Aufstellen von Snackautomaten & Co.: Tipps

Was funktioniert gut beim Aufstellen von Warenautomaten und wovon sollte man die Finger lassen? Wir haben einige Tipps und Erfahrungswerte zusammengetragen.

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Automaten-Shop betreiben: Das ist wichtig

Die Eröffnung von Automaten-Shops erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Dabei handelt es sich um Geschäfte, die beinahe komplett ohne den Einsatz von Personal auskommen, denn die Produkte werden ausschließlich über Automaten verkauft. Lediglich die regelmäßige Befüllung sowie die Reinigung und Wartung der Geräte erfordert Personal.

Die Automaten stehen dabei an einem Ort, an dem sie vor Wind und Wetter geschützt sind, z. B. in einem Container oder einem festen Gebäude. Die allgemeinen und gesetzlichen Anforderungen an den Betrieb von Automaten – z. B. Beantragen einer Baugenehmigung und Anmelden eines Gewerbes – sowie unsere Tipps für die Anschaffung und Aufstellung gelten weitestgehend auch hier. Eine wichtige Einschränkung eines Automaten-Shops gegenüber einem Verkaufsautomaten: An Sonn- und Feiertagen dürfen Sie nicht öffnen, wenn keine Ausnahmegenehmigung vorliegt.

Gebäude für Ihre Automaten bauen, kaufen oder mieten

Wenn Sie selbst ein Gebäude für Ihren Automatenshop errichten wollen, müssen Sie zunächst einen entsprechenden Antrag stellen. Ist Ihre Betriebsfläche größer als 600 Quadratmeter, müssen Sie für Ihren Automaten-Shop i. d. R. eine Betriebsanlagen­genehmigung beantragen, da die Möglichkeit besteht, dass andere Personen durch Ihr Geschäft beeinträchtigt werden, z. B. hinsichtlich Lärm oder Gerüchen.

Auch muss Ihr Automaten-Shop in Einklang mit dem örtlichen Bebauungsplan und der Flächenwidmung des Betriebsgrundstückes stehen. Alternativ können Sie ein bestehendes Gebäude für den Betrieb Ihres Shops auch mieten, pachten oder kaufen. Bei allen drei Optionen sind die jeweiligen Vor- und Nachteile sowie steuerliche Aspekte zu berücksichtigen.

Fazit: Das richtige Automaten-Konzept für verlässliche Einnahmen

Grundsätzlich lässt sich mit Verkaufsautomaten einiges an Umsatz generieren. Für einen erfolgreichen Betrieb müssen allerdings verschiedene Faktoren zusammenspielen, von der passenden Produktidee über den geeigneten Standort bis hin zur gewünschten Zielgruppe. Doch ein erfolgs­versprechendes Konzept ist nur der Anfang. Wer ein Gerät aufstellen möchte, sollte sich frühzeitig über gesetzliche Vorgaben und den Aufwand für den Betrieb informieren – und natürlich über die Kosten. Diese sollte man dem zu erwartenden Gewinn exakt gegenüberstellen. Kommt man zu dem Schluss, dass sich die Anschaffung eines Verkaufsautomaten lohnt, kann unser unverbindlicher und kostenloser Angebotsvergleich dabei helfen, die perfekte Lösung für die eigenen Ansprüche zu finden.

FAQ: Häufige Fragen

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